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Control de gastos y proveedores con deducibilidad clara

Captura tus gastos en 13 categorías, marca cuáles son deducibles, gestiona tus proveedores con sus datos fiscales, automatiza los gastos recurrentes (renta, internet, software) y entrégale a tu contador un reporte mensual ordenado en lugar de una carpeta con tickets sueltos.

Lo que pasa cuando no controlas tus gastos

Para la mayoría de las PyMEs y freelancers mexicanos, el control de gastos es una carpeta de Drive con XML y PDFs acumulados, o peor, una bolsa con tickets que termina en marzo en el escritorio del contador para armar la declaración anual. El resultado es predecible: gastos olvidados, deducciones perdidas, doble captura de facturas de proveedores y un reporte fiscal que no refleja la realidad operativa del negocio.

Teotech tiene un módulo de gastos que vive junto a tus ingresos. Cada gasto se clasifica, se marca como deducible o no, se asocia al proveedor correspondiente, y se cruza con el flujo de pagos. Cuando llega marzo, el reporte fiscal está armado.

Capacidades del módulo

Gastos ordenados y listos para tu contador

13 categorías estándar

Nómina, renta, servicios, papelería, transporte, viáticos, marketing, software, mantenimiento, legales, impuestos, equipo y otros. Subcategorías personalizables si tu operación lo requiere.

Marca de deducibilidad

Cada gasto se marca como deducible, no deducible o pendiente de verificar. Los reportes de cierre filtran automáticamente para presentar al contador solo lo deducible con su soporte fiscal completo.

Gastos recurrentes

Configura una vez la renta, el internet, el software, la suscripción mensual: el sistema crea el gasto automáticamente cada periodo. Solo confirmas el monto si varía.

Base de proveedores

Cada proveedor con su RFC, régimen, datos de contacto, condiciones de pago habituales y historial completo de operaciones contigo. Importa proveedores desde Excel o agrégalos uno por uno.

Adjuntos XML/PDF

Sube el XML del CFDI recibido y el PDF del proveedor. El UUID queda registrado para que tu contador valide contra el SAT antes de la declaración anual.

Reporte mensual para contador

Un click genera el reporte del mes: gastos deducibles agrupados por categoría, total deducible, total no deducible, listado con UUID de cada CFDI. En lugar de una carpeta confusa, una hoja ordenada.

Para quién es esta solución

Para PyMEs que necesitan separar ingresos de gastos y mostrar margen real, freelancers que pagan ISR personal y quieren maximizar deducciones legítimas, contadores que llevan varios clientes y necesitan datos limpios para las declaraciones, y emprendedores que están empezando a operar formalmente y quieren orden desde el día uno.

Integración con el resto de Teotech

Los gastos se cruzan con los reportes y dashboard para mostrarte margen neto real (ingresos timbrados menos gastos deducibles). Los pagos a proveedores se registran con el módulo de pagos. Itza te ayuda a clasificar correctamente un gasto cuando dudas en qué categoría va o si es deducible.

Si tienes dudas frecuentes sobre qué es deducible o cómo soportar un gasto, revisa nuestras preguntas frecuentes sobre CFDI 4.0 y deducibilidad antes de cerrar el mes.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre gastos y proveedores

¿Para qué sirve marcar deducibilidad en un gasto?
La deducibilidad determina si un gasto se puede aplicar contra tus ingresos para reducir tu base gravable de ISR. No todos los gastos son deducibles: necesitan factura del proveedor, estar relacionados con tu actividad económica y cumplir requisitos del SAT. Marcar deducibilidad en el sistema le permite a tu contador filtrar y generar el reporte correcto para la declaración anual.
¿Cómo manejan los gastos recurrentes?
Configuras la recurrencia una vez (mensual, bimestral, trimestral, anual) con monto base, proveedor, categoría y deducibilidad. El sistema crea el gasto automáticamente cada periodo y te avisa cuando lo paga. Útil para renta, internet, software, servicios mensuales o suscripciones.
¿Qué categorías de gasto incluye?
El sistema viene con 13 categorías estándar para PyMEs: nómina, renta, servicios (luz, agua, internet, teléfono), papelería, transporte, viáticos, marketing, software y herramientas, mantenimiento, gastos legales, impuestos, equipo y otros. Puedes crear subcategorías si tu operación lo requiere.
¿Pueden subir el PDF/XML del gasto?
Sí. Cada gasto puede tener adjuntos: el XML del CFDI recibido del proveedor, el PDF, comprobantes adicionales (ticket de transporte, recibo de honorarios, etc.). El XML se guarda con su UUID para que tu contador lo valide contra el SAT cuando arme la declaración.
¿Funciona para freelancers en RESICO?
Sí. RESICO permite deducciones limitadas y no requiere todos los registros que sí aplica a régimen general, pero igual te conviene tener todo organizado. El módulo te ayuda a separar gastos personales de gastos del negocio y a tener listo el reporte si en algún momento cambias de régimen o entras a una revisión.
¿Cómo conecto los gastos con mis facturas emitidas?
En el dashboard ves ingresos vs gastos por periodo. Los ingresos vienen de tus facturas timbradas (CFDI tipo I), los gastos vienen de este módulo, y el sistema calcula tu margen neto antes de impuestos. Es la utilidad real, no la proyectada.

Ordena tus gastos antes del próximo cierre

Solicita una demo y te mostramos cómo migrar tu carpeta de gastos actual al módulo en menos de una hora.

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