Soluciones · Cumplimiento fiscal

Complementos de pago 2.0 automáticos

Cuando recibes un pago de una factura PPD, Teotech genera el complemento de pago 2.0 conforme al Anexo 20, lo vincula al UUID padre, calcula montos parciales y lo timbra ante el SAT. Tú solo confirmas qué factura se está pagando y con qué forma de pago llegó el dinero.

El dolor del complemento de pago manual

Cuando una empresa factura con crédito (PPD), debe emitir un comprobante adicional cada vez que cobra el dinero. Ese comprobante extra es el Complemento de Pago 2.0, una versión del CFDI tipo P que exige vincular el UUID de la factura original, declarar el monto exacto del pago, la fecha real en que se recibió, la forma de pago y, si aplica, el tipo de cambio cuando la factura fue emitida en moneda extranjera. El SAT obliga a emitirlo dentro de los primeros 5 días naturales del mes siguiente al pago.

Manejarlo a mano significa abrir el sistema, buscar la factura original, copiar su UUID, capturar el complemento, cruzar los datos contra los movimientos bancarios y rezar para no equivocarte. Las empresas que facturan a crédito pueden emitir docenas de complementos al mes; el error humano y los retrasos se acumulan rápido.

Teotech automatiza este flujo completamente.

Capacidades del módulo

Pagos vinculados a facturas o cotizaciones

Registro polimórfico de pagos

Un pago recibido puede aplicarse a facturas, a cotizaciones aceptadas, o a una combinación de ambos. El sistema mantiene la relación claramente trazada en el historial del cliente.

Pagos parciales sin dolor

Cuando el cliente paga solo una parte de la factura, registras el monto recibido y el saldo pendiente queda visible. Cada pago genera su propio complemento con su porción y el sistema sabe cuándo la factura quedó saldada.

Complemento automático

Cada pago aplicado a una factura PPD dispara la generación del complemento de pago 2.0, ya vinculado al UUID padre, con la forma de pago, fecha y moneda capturadas. Solo apruebas y se timbra.

Multi-factura por complemento

Si un cliente paga un solo cheque que cubre tres facturas, el complemento se genera con los tres UUID padre relacionados y los montos correctos por cada uno, conforme al estándar del Anexo 20.

Monedas extranjeras

Maneja pagos en USD, EUR u otras divisas con captura del tipo de cambio del día. Los reportes internos se mantienen en MXN para conciliación contable.

Recordatorios automáticos

El sistema te avisa antes del cierre del plazo legal (5 días naturales del mes siguiente al pago) si tienes pagos registrados sin complemento emitido. Evitas multas por extemporaneidad.

Cómo se conecta con el resto de Teotech

Los pagos no viven aislados. Se conectan con la facturación CFDI 4.0 para vincular el UUID padre, con las cotizaciones cuando un anticipo paga un proyecto antes de emitir factura, y con los reportes y dashboard para que el flujo de caja sea real y no proyectado. Itza te ayuda cuando dudas cuál motivo de cancelación aplicar a un complemento mal emitido.

Para quién es esta solución

Para todo emisor que factura con método de pago PPD (en parcialidades o diferido): empresas B2B que dan crédito, despachos profesionales que facturan a empresas grandes con plazos de 30/60/90 días, agencias y consultoras con retainers, comercios con clientes a crédito. Si tu negocio cobra después de facturar, esta función te evita docenas de horas al mes.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre complementos de pago

¿Cuándo debo emitir un Complemento de Pago?
Cuando recibes el pago (parcial o total) de una factura previamente emitida con método PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). El SAT exige emitirlo a más tardar al quinto día natural del mes inmediato siguiente al pago. Si el pago se hace inmediato al emitir la factura, no se emite complemento porque se usa método PUE.
¿Qué diferencia hay entre PUE y PPD?
PUE (Pago en Una Exhibición) significa que el receptor paga al momento de emitir la factura: efectivo, tarjeta o transferencia confirmada el mismo día. PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) significa que el pago llegará después: a crédito, en parcialidades, o cuando el receptor lo decida. Solo las PPD requieren complemento de pago al recibir el pago efectivo.
¿El sistema genera el complemento automáticamente?
Sí. Cuando registras un pago contra una factura PPD, el sistema crea el borrador del complemento con el UUID padre vinculado, el monto del pago, la moneda, el tipo de cambio si aplica, y la forma de pago. Solo confirmas y se timbra ante el SAT vía PAC autorizado.
¿Puedo aplicar un pago a varias facturas?
Sí. Un solo pago recibido puede saldar parcial o totalmente varias facturas PPD. El sistema genera un único complemento con la lista de documentos relacionados, sus UUID padre, los montos aplicados a cada uno y el saldo restante.
¿Qué pasa si me equivoco al timbrar un complemento?
Los complementos se cancelan como cualquier otro CFDI, con motivos del SAT. El motivo más común es 02 (comprobante emitido con errores sin relación). Después emites un nuevo complemento con los datos correctos vinculado al mismo UUID padre.
¿Maneja pagos en moneda extranjera?
Sí. Cuando la factura padre se emitió en USD o EUR, el complemento captura el tipo de cambio del día del pago y el sistema convierte el monto a moneda nacional para los reportes contables internos, manteniendo en el CFDI los datos en la moneda original como exige el SAT.

Automatiza tus complementos de pago

Te mostramos en una demo cómo conectar tus pagos recibidos con los complementos automáticos sin trabajo manual.

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