Soluciones · Cumplimiento fiscal

Facturación CFDI 4.0 con timbrado a través de PAC autorizado

Emite, timbra, cancela y consulta el estado de tus comprobantes fiscales digitales conforme a la versión 4.0 del CFDI y al Anexo 20 vigente del SAT. Todo desde una sola plataforma, sin instalaciones, con multi-empresa nativo y un asistente IA que valida tu captura antes de timbrar.

Qué resuelve esta función

Desde 2022 todas las empresas mexicanas debemos emitir CFDI 4.0, una versión más exigente que incluye validaciones de RFC del receptor, código postal, régimen fiscal compatible con uso CFDI, y suma correcta de impuestos. Quien lo hace mal recibe rechazos en el timbrado, observaciones del SAT en revisiones, o tiene que cancelar y reemitir cada factura con error.

Teotech automatiza las validaciones críticas antes de mandar el XML al PAC: detecta combinaciones incompatibles (por ejemplo, un uso CFDI tipo G03 con régimen 605 cuando el receptor tiene régimen 626), te marca los campos obligatorios faltantes, y te muestra un previsualizado del comprobante con todos los datos finales antes de timbrar. Es la diferencia entre re-emitir 3 facturas al día o ninguna.

Capacidades del módulo

Todo lo que el SAT te exige, en un solo lugar

Factura tipo Ingreso (I)

Para ventas de productos y servicios. Wizard de 4 pasos que captura cliente, conceptos, totales y forma de pago, con validación automática de uso CFDI vs régimen del receptor y cálculo de impuestos trasladados/retenidos.

Complemento de Pago 2.0 (P)

Cuando recibes el pago de una factura PPD, el sistema genera y timbra el complemento conforme al formato versión 2.0; los pagos vinculan el UUID padre y manejan pagos parciales, múltiples documentos relacionados y monedas distintas.

Factura Global

Para operaciones con público en general (RFC genérico XAXX010101000). Agrupa ventas por periodo (diario, semanal, mensual, bimestral) y genera el CFDI consolidado con todos los campos obligatorios del Anexo 20.

Cancelación con motivos SAT

Soporte completo de los 4 motivos vigentes desde noviembre 2022. El sistema te guía para elegir el correcto y, cuando aplica el motivo 01, gestiona la relación con el folio de sustitución antes de enviar al SAT.

Consulta de estado al SAT

Verifica en cualquier momento si un CFDI sigue vigente, fue cancelado, o tiene una solicitud de cancelación pendiente de aceptación. Útil cuando el receptor reclama una factura que ya cancelaste o cuando necesitas auditoría.

Multi-empresa por RFC

Un solo usuario, varias empresas. Cada RFC tiene sus propios clientes, certificados, secuencia de folios y configuración fiscal. Especialmente útil para despachos contables que llevan varias empresas en paralelo.

Flujo de timbrado de extremo a extremo

  1. Captura del cliente: el RFC se valida con regex y, si el cliente ya existe, se autocompletan régimen, código postal y uso CFDI por defecto.
  2. Captura de conceptos: con apoyo de Itza para encontrar la clave SAT correcta y la unidad de medida desde el catálogo oficial.
  3. Cálculo automático: subtotal, descuentos, impuestos trasladados y retenidos, total final. Sin formulación manual ni hojas de cálculo paralelas.
  4. Preview del XML: antes de timbrar, ves el comprobante en su forma final. Si hay validaciones rojas (uso CFDI vs régimen, código postal inválido), las arreglas sin perder datos.
  5. Sellado con tu CSD: el sistema firma el XML con tu certificado de sello digital, almacenado cifrado.
  6. Envío al PAC autorizado: el PAC valida y aplica el folio fiscal (UUID). Si rechaza, te devuelve el código de error y la factura queda en borrador para corregir.
  7. Envío al receptor: con un clic mandas el XML + PDF por correo o por WhatsApp Business.

Para quién es esta solución

Para cualquier empresa o profesional independiente registrado ante el SAT que necesite emitir CFDI 4.0: PyMEs con 1-50 empleados, freelancers en RESICO, despachos contables que llevan la facturación de sus clientes, comercios al detalle que combinan facturas individuales con factura global, y profesionales de honorarios. Si tu actividad genera comprobantes fiscales, esta es la base de tu operación dentro de Teotech.

Si tu flujo arranca con una propuesta, puedes convertir una cotización a factura sin recapturar conceptos, importes ni datos del cliente: la cotización aprobada se vuelve el borrador del CFDI listo para timbrar.

¿Dudas sobre RESICO, CSD o motivos de cancelación? Consulta preguntas frecuentes sobre CFDI 4.0 antes de abrir un ticket.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre facturación CFDI 4.0

¿Su CFDI cumple con el Anexo 20 del SAT?
Sí. Generamos comprobantes conforme a la versión 4.0 del CFDI según el Anexo 20 vigente, con todas las validaciones de RFC, código postal del receptor, régimen fiscal compatible con uso CFDI y suma correcta de impuestos. El sellado y timbrado se realiza a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) certificado por el SAT.
¿Qué tipos de comprobante puedo emitir?
Cubrimos los tipos de comprobante más comunes para PyMEs y freelancers: Factura tipo I (Ingreso) para ventas y servicios, tipo P (Pago) para el Complemento de Pago 2.0, y Factura Global para operaciones con público en general. Cada tipo lleva las validaciones específicas que el SAT exige.
¿Cómo funciona la cancelación con motivos del SAT?
Desde noviembre de 2022 toda cancelación requiere declarar un motivo: 01 (error con relación, requiere folio de sustitución), 02 (error sin relación), 03 (no se llevó a cabo la operación), 04 (operación nominativa relacionada a factura global). El sistema te guía para seleccionar el motivo correcto, gestiona el folio de sustitución cuando aplica y firma la solicitud con tu CSD.
¿Puedo manejar varias empresas con un mismo usuario?
Sí. La plataforma es multi-empresa por diseño. Cada RFC que registras tiene su propio espacio: clientes, facturas, certificados, configuración, asistente Itza y auditoría son independientes por empresa. Cambias de empresa sin cerrar sesión.
¿Qué pasa si el SAT rechaza una factura al timbrarla?
El sistema captura el código de error devuelto por el SAT/PAC, te lo muestra en lenguaje claro, y deja la factura en estado "Borrador con errores" sin perder los datos. Errores comunes: CFDI33121 (uso CFDI incompatible con régimen), CFDI40147 (código postal inválido), CFDI40121 (suma de impuestos incorrecta). Si la situación se repite, nuestro soporte humano te ayuda el mismo día.
¿Mi CSD se almacena de forma segura?
Sí. Tus archivos .cer y .key se cifran en reposo con AES-256 antes de almacenarse. La contraseña del .key se almacena cifrada por separado. Solo el proceso de timbrado tiene acceso temporal para sellar el XML, y nunca se transmite tu llave privada a terceros, ni siquiera a proveedores de IA.
¿Puedo descargar el XML y el PDF de cada factura?
Sí. Cada CFDI timbrado se conserva permanentemente. Puedes descargar el XML original (formato oficial SAT) y el PDF (formato visual con tu marca) tantas veces como necesites, individualmente o en bulk por rango de fechas o cliente.

Emite tu primer CFDI 4.0 con Teotech

Solicita una demo y te acompañamos paso a paso desde la carga de tu CSD hasta el primer timbrado.

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